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2018年【新加坡醫療展】出團通知

2018-08-23 15:55:25      點擊:

尊敬的參展商請特別注意查看以下信息:

在您動身前往新加坡前,我們在此提供一些展會基本信息供您參考:

◎ 攜帶資料

1. 請參展商攜帶好護照及其護照首頁、簽證頁復印件,攜帶展品清單(用帶有公司抬頭紙打印清 單并備注此清單產品僅用于參展,不在當地進行銷售并蓋公司公章),以備海關入境檢查。 貴司自行攜帶展品,請注意經濟艙每人只可免費托運 2 件行李,每件行李重量不超過二十三公斤,否則需付超重費。 若委托運輸公司運輸展品,請一定通知運輸公司將展品直接送到貴司展位。主辦方無法為您簽收展品。


◎ 中國展團服務臺

中國展團現場服務展臺位于:Hall E, Basement 2

2. 增租服務:負責處理中國展區 Hard Wall 展位搭建、家具及電力 增租和現場增訂事宜,咨詢中心位于 EXPO CCI 展位
(1)展前增租展商請務必攜帶訂購單及付款水單,以便核對配送情況。如未在展前指定日期支付增租費用將視為未增租,請到現場重新訂購,費用以現場增租報價為準。

(2)由于現場增租家具數量有限,如有需求請盡早訂購。

(3)由于現場增租需求量巨大,搭建商將依據下單時間順序進行配送,具體送達時間無 法保證。。

◎ 現場訂單 原則上中國展團現場不提供任何水,電,氣租用及安裝的服務。如果貴司有任何額外家具租用的需要,請聯 主辦方服務臺,所有費用必須現場付清。所有現場增訂項目費用將加收35%-50%。

◎ 大會參展商會刊 官方的參展商會刊將在展覽會開幕期間由大會主辦派送至您的展臺。請留意查收。

◎ 廢物處置 在搭建和撤館期間,請將展品/包裝垃圾丟棄在主辦方規定的區域內,不要以任何理由遺留于展臺或過道上, 以免面臨高額罰款!

◎ 安全防范 請注意保護您的貴重物品,如展品,電腦、手機、禮品等。竊賊經常在搭建期間和展覽會初期的繁忙階段, 單獨或團伙配合作案。所以,請您在展位接待忙碌的同時,務必留心陌生人,無人看守的情況下,不要輕易 離開展臺,謹防陌生人進入您的儲藏間等處。展覽會閉幕后,也請盡快收好您的展品、產品目錄及各種零散 物品,以免失竊。

◎ 注意事項 如果您要在展墻上粘貼海報,請務必使用搭建商免費提供的雙面膠,如果擅自使用其他膠帶粘貼,造成膠印 無法清理而損壞墻板,將面臨高額罰款,敬請注意。不得損壞、玷污或以任何方式對展館組件以及技術設施 進行變更或造成任何損壞。(例如鉆孔、使用釘子和螺絲、膠水、電焊)。不允許將油漆、紙張或粘合劑涂 貼在展館的墻壁及立柱上。

◎ 知識產權 請參展商不要在展會上展出盜版、侵權的展品,否則主辦機構有權要求參展商撤走任何被指控為侵犯知識產 權之展品。參展商若被裁定侵犯知識產權罪名成立,將被禁止參加今后的新加坡國際醫療展覽會。展會主辦方在展覽前兩日,在展館內為展商提供免費的母語法律咨詢和有償法律訴訟服務。如果您擁有知識產權,建議您參展時攜帶相關的文件和證書(專利、商標、注冊圖案或設計專利證書的 原件或經過公證的復印件)。如果您已經獲得了相對于競爭對手具有法律執行力的權利證明,則請帶上相關 證明文件。這是快速、全面地確保相關知識產權得到法律保護的唯一方法。

◎ 氣溫

新加坡八月平均溫度是26~ 30度,建議穿輕棉織物制作的短衣、短裙、薄短裙、短褲等清涼 透氣的衣服。夜間平均25℃,建議穿棉麻面料的襯衫、薄長裙、薄T恤等清涼透氣的衣服。新加坡常有雷雨,請記得攜帶雨具。


一、關于布展

1.展場及展館的公共場所均由主辦方負責統一規劃、總體設計、布置。布展必須在參展單位認購的展位面 積內進行,不得占用公共通道粘貼廣告、拉橫幅、擺放桌椅、展品、散發宣傳資料等。

2.展位及內部設施不得擅自變動、拆除或挪為他用,不得隨意挪用其他展位桌椅、設施。嚴禁參展單位擅自 改動楣板尺寸、文字,禁止在展板、展架和建筑物、場地及設施上釘釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使 用不干膠、非紙基雙面貼,造成損壞者需按價進行賠償。

3.如在布展期間臨時租用展具,要按照規定的現場租賃價格支付費用。

4.布展期間參展商必須嚴格遵守展館安全、消防、清潔、保衛等規定,否則將承擔引起的全部責任。

5.展商證于布展當日現場領取。


二、關于展期

1.在展出時間段內,各參展商一定要使自己的手機、照相機、手提電腦、個人財物以及貴重展品一直處于自己 的視線范圍內,確保各自展位內的展品及物品安全。

2.請勿攜帶侵犯知識產權的展品參展,否則因此引起的責任和損失將由企業承擔。

3.展覽期間,參展商必須嚴格遵守展館安全、消防、清潔、保衛等規定。


三、關于撤展

1. 撤展時不得帶走租借用品。

2.所有攤位配置展具展墻和租借展具應保持完好、整潔、無損,否則將按照主辦單位的規定進行賠償。

3.撤展時所有參展人員必須愛護展館設施,布展時粘貼、懸掛在展位上的物品必須清理干凈,同時保持高度警 惕,作好防火、防盜等安全防范工作,保管好自帶物品,避免損失。

4.撤展時請將參展物品及樣品處理完畢,將展位回復至布展前的樣子,以免產生垃圾處理費。

5.撤展結束后,展館內無法確認的被遺棄物品,主辦方即作為遺棄物品處理。